1.L’essentiel
- Privée par défaut. Aucune donnée n’est transmise à un employeur ou à un recruteur. Jamais.
- Le strict nécessaire. Seulement ce qui sert ta préparation et le fonctionnement du service.
- Tu gardes la main. Consulter, corriger, exporter ou supprimer, directement depuis Mon compte.
2.Responsable du traitement
- Responsable
- [À compléter : raison sociale et adresse]
- Contact
- support@ducran.example
- Délégué à la protection des données
- [À compléter : coordonnées du DPO ou du référent, si désigné]
3.Les données traitées
- Ton compte : adresse email, prénom, nom, langue, fuseau horaire, préférences de notification.
- Ta candidature : texte ou lien de l’annonce, informations sur l’entreprise et l’entretien que tu nous donnes.
- Ton parcours : expériences que tu décris, CV si tu en déposes un, et le résumé structuré qui en est tiré.
- Ton travail : réponses aux exercices, débriefs, transcriptions des simulations, dossier.
- Tes achats : références de commande et de paiement, sans numéro de carte.
- Des données techniques : journaux de fonctionnement et de sécurité, sans texte de CV, de simulation ni jeton.
4.Pourquoi nous les utilisons
Chaque usage repose sur une base légale. Celles indiquées ci-dessous sont en cours de validation.
- Fournir ta préparationDonnées : Annonce, profil et parcours, réponses, simulations, dossierBase légale : Exécution du contrat [À valider]
- Créer et sécuriser ton compteDonnées : Email, sessions, journaux de sécuritéBase légale : Exécution du contrat et intérêt légitime [À valider]
- Encaisser et facturer le packDonnées : Références de paiement et de facturationBase légale : Contrat et obligation légale [À valider]
- T’envoyer les rappels que tu as choisisDonnées : Email, préférences, prochaine actionBase légale : Ton choix dans Mon compte [À valider]
- T’envoyer nos nouveautés (si tu l’acceptes)Données : Email, prénomBase légale : Consentement, retirable à tout moment [À valider]
- Répondre à tes demandes de supportDonnées : Message, informations techniques, extrait joint à ta demandeBase légale : Intérêt légitime [À valider]
- Améliorer le serviceDonnées : Mesures internes minimales, sans textes libres, CV, transcriptions ni noms d’entreprisesBase légale : Intérêt légitime [À valider]
5.Ce que nous ne faisons jamais
- Transmettre ton profil, tes réponses ou tes simulations à un employeur ou à un recruteur.
- Vendre ou louer tes données, ou les utiliser pour de la publicité ciblée.
- Mélanger ton contenu privé avec celui d’autres candidats.
- Enregistrer l’intégralité de tes sessions d’écran.
- Inclure tes textes, ton CV, tes transcriptions ou les noms d’entreprises ciblées dans nos mesures d’audience.
6.Nos sous-traitants
Ces prestataires traitent des données pour notre compte, uniquement pour faire fonctionner le service. Leur liste et leurs garanties seront vérifiées avant le lancement.
Supabase
- Rôle
- Base de données, authentification et stockage privé des fichiers.
- Données
- Compte, préparations, réponses, débriefs, transcriptions, fichiers déposés.
- Localisation
- Région de l’Union européenne [À vérifier : région retenue]
Stripe
- Rôle
- Paiement sur une page hébergée par le prestataire.
- Données
- Email, montant, référence de commande. Ton numéro de carte n’est jamais transmis à nos serveurs.
- Localisation
- [À vérifier : localisation et garanties]
OpenAI
- Rôle
- Traitements d’intelligence artificielle : lecture de l’annonce, évaluations, voix des simulations.
- Données
- Texte de l’annonce, réponses aux exercices, transcriptions ; audio le temps de la séance.
- Localisation
- [À vérifier : région et conservation côté fournisseur]
Brevo
- Rôle
- Envoi des emails : codes de connexion, reçus, rappels choisis.
- Données
- Adresse email, prénom, contenu des emails (jamais le détail d’un CV ou d’une transcription dans l’objet).
- Localisation
- [À vérifier : localisation et garanties]
Render
- Rôle
- Hébergement de l’application, des traitements de fond et de la passerelle audio.
- Données
- Données en transit pendant les traitements.
- Localisation
- Francfort (Allemagne)
[À compléter : outil de suivi des erreurs]
- Rôle
- Détection des erreurs techniques, avec filtrage des données.
- Données
- Données techniques, sans texte de CV, de simulation ni jeton.
- Localisation
- [À vérifier]
7.Transferts hors de l’Union européenne
Notre base de données est hébergée dans l’Union européenne, mais cela ne signifie pas que tous les traitements y restent. Certains sous-traitants peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis.
Les durées de conservation propres à nos fournisseurs (intelligence artificielle, email, paiement) peuvent différer des nôtres. Nous ne promettons pas de conservation nulle chez un fournisseur sans l’avoir vérifiée et configurée. [À compléter : durées effectivement configurées chez chaque fournisseur]
8.Durées de conservation
Durées de référence proposées, à confirmer avant la mise en production :
| Donnée | Politique proposée |
|---|---|
| Brouillon invité | Supprimé après 72 heures s’il n’est pas rattaché à un compte. |
| CV original | Supprimé 30 jours après extraction ; le résumé structuré reste avec ta préparation. |
| Audio brut des simulations | Non conservé par défaut dans l’application ; tampon limité à la séance. |
| Audio pour réécoute | Uniquement si tu actives l’option ; supprimé sous 30 jours. |
| Transcriptions et travaux | Conservés pendant le pack, puis 90 jours de lecture et d’export. |
| Profil de compte inactif | Réexamen après 12 mois d’inactivité, avertissement puis suppression. |
| Journaux techniques | 30 jours, sans texte de CV ou de simulation ni jeton. |
| Journaux de sécurité | Durée distincte et proportionnée : 90 jours hors incident. |
| Facturation et litiges | Archivage séparé selon les obligations applicables, inaccessible au produit. |
| Sauvegardes | Cycle borné à 35 jours au maximum ; les données supprimées en sortent à expiration. |
Lorsqu’une donnée est supprimée, elle disparaît aussi des sauvegardes à leur expiration, au plus tard 35 jours après.
9.Tes droits et comment les exercer
Tu peux accéder à tes données, les corriger, les exporter (portabilité), demander leur suppression, t’opposer à certains traitements ou en demander la limitation, retirer ton consentement à tout moment et définir des directives sur leur sort après ton décès.
Directement, sans attendre personne
- Corriger ton profil et tes textes depuis ton dossier ;
- Exporter tes données, après une vérification par code ;
- Couper tes rappels ou nos emails commerciaux en un geste ;
- Supprimer ton compte, après explication et vérification.
Ce que la suppression implique
- Supprimé
- Ton profil, ton CV et son résumé ; Tes préparations, réponses, débriefs et transcriptions ; Ton dossier et tes exports ; Tes préférences et rappels programmés.
- Arrêté immédiatement
- Les séances et débriefs en cours de préparation ; Les rappels et emails programmés ; L’accès de ton pack actif, sans remboursement automatique.
- Conservé à part
- Les références de paiement et de facturation, archivées à part pour nos obligations légales, inaccessibles au produit ; Une trace minimale de la demande, pour empêcher qu’un traitement tardif recrée tes contenus.
Par écrit
Écris-nous depuis le centre d’aide ou à support@ducran.example. Nous pouvons te demander de confirmer ton identité. Nous répondons dans un délai d’un mois, qui peut être prolongé dans les cas prévus par la réglementation.
Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL : adresser une plainte à la CNIL (nouvel onglet).
10.Sécurité
- Connexions chiffrées entre ton navigateur, nos services et nos prestataires.
- Chaque accès à une préparation vérifie ton identité et ta propriété : connaître une adresse de page ne donne aucun droit.
- Aucun membre de l’équipe ne peut lire par défaut l’ensemble des CV ou des transcriptions. Une consultation pour le support exige un motif et, si nécessaire, ton accord.
- Les actions sensibles (export, changement d’adresse, suppression) demandent une nouvelle vérification par code.
- Les opérations privilégiées sont journalisées.
12.Modifications
Cette politique peut évoluer avec le service. Chaque version est datée ; en cas de changement important, nous te prévenons par email avant son application.
